自2月份开课以来，信息工程分院密切关注学生在“新冠”肺炎防疫期间参加网上教学活动的情况，为进一步加强学风建设，充分发挥学生、家庭、学校合力教育的功能，3月份，经过精心部署，组织所有班主任及辅导员老师召开网络视频会议，要求相关班主任及辅导员老师于2020年3月底前完成与被预警学生的谈话，并做好记录，同时，将学业预警告知书转达给学生家长，并要求学生家长以书面形式签字确认，学生返校时，必须将家长书面确认书带回学校，以班为单位交学生工作办公室。
3月上旬，分院对2019-2020学年度第二学期1-6周缺旷课达到三次或三次以上的学生进行预警，提醒、教育学生并责令其改正。同时，对2019-2020学年度第一学期除网络选修课之外的课程成绩中有两门及两门以上不及格的学生进行学业预警，提醒其认真分析总结自己课程不及格的原因，并抓紧时间认真复习功课，争取在补考时取得良好成绩。本次因课程不及格和因缺旷课而进行的学业预警，主要是针对2018级和2019级的学生。
要求辅导员通过网络平台（qq或微信）将分院下发的学业预警告知通知书以照片的形式传达给学生家长或与学生家长电话交流，提请他们关注学生状况，配合学校共同管理学生。家校共同努力促进学生的学业进步。
3月30日下午15:00，信息工程分院召开了全体教职工大会，开展学业预警告知工作专项督查活动，截止4月2日下午18:00，所有相关班主任老师和辅导员老师均将学业预警告知书传达给所有需要进行学业预警的学生家长。
学业预警机制是学风建设质量提升至关重要的一环，它可以充分利用学校建立起来的学校学生家长链式管理机制，家校配合起来，对学生学业方面出现的问题能及时地采取相应的应对措施，预防学生学业出现偏离正常轨道的状况，帮助学生顺利完成学业。（供稿人：李宣荣）
